Expense Reporting
経費の報告
Employees must use the standard travel expense form
従業員は標準の出張経費報告用紙を使用しなくてはなりません。
to report work-related travel expenses
仕事関連の出張費用を報告するために
incurred while attending conferences, sales presentations, client meetings, trade shows, or educational opportunities.
会議、販売プレゼンテーション、顧客との会合、展示会または教育の機会への参加期間中に負担したものを含みます
All parts of the expense report must be completed,
経費報告書の全ての部分を記入する必要があります。
including page 1 (summary of travel and expenses), page 2 (itemized list of expenses), and page 3 (all required approval signatures).
1ページ目(出張と経費の概要)、2ページ目(経費の明細一覧)、および3ページ目(必要とされる承認署名全て)を含みます
Original detailed receipts are required for all expenses
全ての経費に対して、詳細が記された領収書の原本が必要です。
for which the employee is requesting reimbursement.
従業員が払い戻しを依頼する（経費）のための
Photocopies of receipts will not be accepted.
領収書のコピーは受理されません。
All expense reports must be approved and signed by the employee’s direct supervisor as well as the department director.
全ての 経費報告書は、従業員の直属の上司および部長に承認され、署名されていなくてはなりません。
Expense reports in excess of $1,000 must also be approved
1,000 ドルを超える経費報告書は承認も必要です。
by the vice president of finance.
財務（副）部長による
Additionally, reports for international travel must be approved
さらに、海外出張に関する報告書は承認を得なければなりません。
by the director of operations.
事業本部長による
Expense reports MUST be submitted no later than 30 days
経費報告書は必ず30日以内に提出してください。
after travel is completed.
出張を終えた後
Exceptions will be made only if an employee makes multiple work trips within a 30-day span
例外は従業員が30日以内に複数回の出張を行った場合のみ
and is unable to submit the report on time.
そして、期限に間に合わせて報告書を提出することができない場合